molnar / Pixabay

サラリーマン・OLが副業するときに、一番大変になるのが「時間の確保」です。
急な残業や、出張、さらに家族がいれば、家に戻ってからのコミュニケーションタイム。
これらは、削れない時間になってくる。

そんな中、どのようにして副業時間を確保していけばいいのだろうか?

「また、明日にしよう・・・」

この魔術的言葉から抜け出すためには・・・・
1つ目は、時間の棚卸し
2つ目は、時間のブロッキング【重要】
3つ目は、すき間時間の活用
となります。

それでは、一つずつ見ていきましょう。

時間管理とは、元雄も大切なことを実行すること

時間の棚卸し

時間管理

あなたの一日の行動をいったん全部棚卸ししてみてほしい。何にどの程度の時間を使っているだろうか?

まず注目すべきは「重要事項」です。「自分にとって、重要な項目をきちんとできているかどうか?」
その次に注目するのが「重要でもない・緊急でもない」時間です。

重要でも、緊急でもない時間・・・それをして過ごしたからと言って、あなたにとって何の為にもならない時間のことです。「事柄」自体や、「行動」そのものではありません。例えばTVを見るのは「何の為か、自分のビジネスにどう活かすか」がきちんと事前に決まっていて(計画されていて)、そのためにTVを見るのは否定しません。

ですが、何の目的もなくTVを見ている時間があったとしたら、それは捨ててもよい時間=他に使える時間ということになります。捨ててよい事柄、やらなくてよい事柄も「後回し事項」として明確にしておきます。

その場、その場で計画無く活動をしていると、目先にある小さな事が大きな事のように思えることも多々あります。そうではなく「本当に、自分の目的のために時間を使っているのか」自問自答してみるとよいです。

例えば、この「無駄な時間」の中に「悩んでいる時間」というの含まれます。
あれこれと悩んでいても、まったく結果は変わりません。悲しんでいても結果は変わりません。
冷たいように思えるかもしれませんが、事実です。

その状況を変えるために、なにをするべきかの「行動」が一番重要になってきます。

まずは、4象限にわけて、普段の行動を棚卸ししてみることから始めます。

時間のブロッキング【重要】

「時間のブロッキング」というのは大切な概念です。

日常の仕事も同様ですが、副業をやるからには同じように時間を「ブロック」しておきます。

会社の業務であれば、その今のポジションやミッションから見て、本当になさなければならない「業務時間」をスケジュール帳に「ブロック」で予定を書き入れてしまいます。その時間に顧客との会議や、社内での会議が入ったとしてもそれはすべて「排除」します。

副業も同様です。

何曜日の何時~何時については、最重要な「スケジュール」としてブロックしてしまいます。

お客様から飲みに誘われても、同僚から誘われても「ちょっと家族で前から予定していて」と断わります。
最初の内は、冷やかされたり、らしくないとか言われるかもしれませんが、それを続ける内に段々と周囲も認めてきます。

でも、副業をやるから・・・なんてのは絶対に言わないようにしておいた方がよいです。

まずは、スケジュール表を出して「あなたのミッションブロック」を記載してしまいましょう。

毎週曜日を決め、次の週の「ミッションブロック」を埋めます。

すき間時間の活用

さいごに、「すき間時間」の活用です。

電車に乗っている移動時間、お昼休み・・・、その他の「待ち時間」というのは結構「無駄な時間」です。
その間に

「考える時間=計画する時間」
「インプットの時間」
「アウトプット準備の時間」

のどれかにあてます。

ある程度の時間が必要な「アウトプット」は「すき間」時間ではちょっと難しいかと思います。
計画・・・も、ちょっとした行動計画や実施計画などなら良いと思います。
アウトプット準備・・・これはスマホ活用して進めておくのがよいです。

EverNoteは便利なツールです。
思いついたものや、目にとまったものをどんどん書き込んだり、手書きのメモをしたり、写真を撮ったり。
自分だけのメモですから、そのアイデアが残れば十分です。

後で、デジタル化するのに便利ですから、是非、クラウドツールとして普段から使い慣れておくとよいです。

【今からやるべきこと】

まずは、時間の棚卸し。
そして「緊急でない・重要でない」項目を「後まわし事項」として明確にする。
人生の中で、すべてのやりたいことや、やるべきことが終わったらゆっくりと楽しむことです。

まぁ、そうは言っても最初のうちは「ストレス」をため込むことになりかねませんので、1日だけ「後回し事項を優先する時間」として「ブロック」をつくっておくと明確です。TVを見ていて、ブログネタなどを絶対に考えないようにしてくださいね。

<= ちなみにTVを見てくつろぐ前に「ブログネタなど絶対に考えない」と宣言してみてください。
脳は「~ない」を理解できないので、必ず思いつきます(笑)

自分のミッション、人生に影響を与える大きなことがらを「ブロック」としてスケジュールします。

すき間時間を活用するための準備もしてください。

さぁ、やりはじめましょう。「行動が全てです」